Elgesio kodeksas

„Reynaers Group“ įsipareigoja gerbti žmogaus teises, kaip apibrėžta aštuoniose pagrindinėse Tarptautinės darbo organizacijos konvencijose ir Jungtinių Tautų verslo ir žmogaus teisių pagrindiniuose principuose bei Tarptautiniame žmogaus teisių įstatyme. 

Šis Elgesio kodeksas taip pat skatina siekti daugiau nei tik teisinės atitikties, remiantis tarptautiniu mastu pripažintais standartais, siekiant skatinti socialinę ir aplinkosauginę atsakomybę bei verslo etiką. Elgesio kodekso laikymasis jokiu būdu negali pažeisti vietos įstatymų. Jei nacionalinė teisė ir tarptautiniai žmogaus teisių standartai skiriasi, „Reynaers Group“ laikosi aukštesnio standarto; ten, kur kyla konfliktas, „Reynaers Group“ siekia kiek įmanoma gerbti tarptautiniu mastu pripažintas žmogaus teises.

„Reynaers Group“ tikisi, kad jos įmonė, tiekimo grandinė, bendruomenės, potencialiai paveiktos grupės ir kitos atitinkamos suinteresuotosios šalys, susijusios su „Reynaers Group“ verslo operacijomis, produktais ir paslaugomis, laikysis šio elgesio kodekso.

Jei Reynaers Group to pareikalautų, tiekėjai turės užpildyti savęs vertinimo klausimyną dėl atitikties šiam Elgesio kodeksui ir pateikti informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi siekiant užtikrinti, kad tiekėjas ir jo subrangovai jo visiškai laikytųsi.

Tiekėjai leis Reynaers Group tikrinti atitiktį šiam Elgesio kodeksui, apžiūrint jų patalpas, peržiūrint dokumentus, politiką ir praktiką bei apklausiant darbuotojus. Tikimasi, kad tiekėjai suteiks greitą prieigą prie savo patalpų, įrašų, dokumentacijos ir užtikrins reikiamą savo darbuotojų pagalbą.

Jei Reynaers Group nustatys neatitiktį, tiekėjai privalės parengti tobulinimo planą, leisti Reynaers Group jį peržiūrėti ir įgyvendinti pagal patvirtintą sprendimą, siekiant ištaisyti trūkumus.

Jei tiekėjas nesilaiko šio elgesio kodekso, „Reynaers Group“ gali nutraukti tiekimo santykius pagal bet kokias sutarties sąlygas. Jei reikia, „Reynaers Group“ gali pranešti atitinkamoms institucijoms apie bet kokį Elgesio kodekso pažeidimą.

Šis elgesio kodeksas yra tam tikrų pagrindinių „Reynaers Group“ principų, politikos ir procedūrų, taikomų „Reynaers Group“ darbuotojams ir atstovams, pareiškimas. Tai nesukuria jokių teisių jokiam klientui, tiekėjui, konkurentui, akcininkui ar bet kuriam kitam asmeniui ar subjektui.

Tikimės, kad mūsų darbuotojai ir visos suinteresuotosios šalys laikysis geros aplinkosaugos praktikos, pirmenybę teikdami efektyviam gamtos išteklių naudojimui (įskaitant vandens naudojimą), biologinės įvairovės ir EcoSystem išsaugojimui bei šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) emisijų mažinimui. Tai apima priemones, skirtas sumažinti energijos suvartojimą ir vandens naudojimą, išlaikyti aukštus oro, vandens ir dirvožemio kokybės standartus. Šis įsipareigojimas apima priemones, skirtas sumažinti teršalus, užkirsti kelią taršai ir užtikrinti atsakingą pavojingų atliekų tvarkymą, kad būtų sumažinta žala aplinkai.

Mes pabrėžiame žiedinės ekonomikos svarbą, skatindami tvarias gamybos ir vartojimo praktikas. Tikimės pagarbos gamtiniams ištekliams ir laikymosi aplinkosaugos įstatymų, siekiant užtikrinti tvarią ekonominę veiklą ir išvengti aplinkosauginių rizikų.

Mes esame įsipareigoję ginti darbuotojų žmogaus teises ir su jais elgtis oriai bei pagarbiai, kaip tai supranta tarptautinė bendruomenė.Tai taikoma visiems darbuotojams, įskaitant laikinus, migrantus, studentus, sutartinius, tiesioginius darbuotojus ir bet kokios kitos rūšies darbuotojus (taip pat ir tiekimo grandinėje).

Lytis ir diskriminacija

„Reynaers Group“ yra įsipareigojusi siekti įvairovės ir įtraukiančios darbo kultūros, vertindama visus asmenis, be jokios diskriminacijos (pvz., diskriminacijos dėl etninės kilmės, rasės ir lyties). Šia prasme „The Reynaers Group“ suteikia vienodas įsidarbinimo galimybes ir sąžiningai elgiasi su visais darbuotojais bei to paties tikisi iš savo partnerių.

Asociacijų laisvė 

„Reynaers Group“ tikisi, kad bus gerbiamos darbuotojų teisės į susirinkimų ir asociacijų laisvę. Darbuotojai ar jų atstovai turi turėti galimybę burtis, organizuotis ir atvirai bendrauti su įmonės vadovybe apie darbo sąlygas.  Kol kolektyvinės derybos bus vykdomos pagal galiojančius įstatymus, „Reynaers Group“ aktyviai skatina atvirą dialogą ir bendradarbiavimą tarp darbuotojų ir vadovybės, net ir tose šalyse, kuriose formalios teisės į kolektyvines derybas gali būti apribotos.

Vaikų darbas

Jokiu būdu negali būti įdarbinti asmenys, kurių amžius yra mažesnis už teisės aktais nustatytą minimalią darbo ribą, nes tai trukdo vaikams ar paaugliams vykdyti privalomojo mokymosi ar profesinio rengimo reikalavimus ir kenkia jų sveikatai bei vystymuisi. Esame įsipareigoję panaikinti vaikų darbą ir užtikrinti tinkamą apsaugą darbuotojams, kurių amžius viršija teisiškai nustatytą ribą.

Priverstinis darbas.

Bet kokiu atveju priverstinis ar privalomas darbas yra draudžiamas.

Smurtas, priekabiavimas ir prievarta

Griežtai draudžiamas žiaurus ar nežmoniškas elgesys, įskaitant smurtą, smurtą dėl lyties, seksualinį priekabiavimą, seksualinį išnaudojimą, fizines bausmes, psichologinį ar fizinį spaudimą, patyčias, viešą žeminimą ar žodinį užgauliojimą darbuotojų atžvilgiu.Be to, bet kokia tokio elgesio grėsmė taip pat yra nepriimtina.Drausminės politikos ir procedūros, užtikrinančios šių reikalavimų laikymąsi, turi būti aiškiai apibrėžtos ir pristatytos visiems darbuotojams.

Atlyginimas ir darbo laikas.

Darbuotojams atlyginimas turi būti mokamas laiku, o perteklinės darbo valandos – visuomet vengiamas reiškinys.Atlygis ir darbo valandos turi atitikti atitinkamus nacionalinius įstatymus ir reglamentus, susijusius su darbo laiku, viršvalandžiais, atlyginimu, socialiniu draudimu, išmokomis ir atostogomis.Reynaers Group taip pat siekia užtikrinti orų atlyginimą, garantuojant, kad visi darbuotojai būtų sąžiningai atlyginami, kad galėtų patenkinti savo pagrindinius poreikius ir palaikyti padorų pragyvenimo lygį, nepriklausomai nuo vietinių minimalaus atlyginimo standartų.

Visi taikytini darbo saugos ir sveikatos įstatymai bei reglamentai turi būti laikomasi, o saugi ir sveika darbo aplinka turi būti užtikrinta, siekiant išvengti nelaimingų atsitikimų ir sužeidimų. Visais atvejais darbuotojai turi gauti tinkamą asmeninę apsaugos įrangą. Darbuotojai turi teisę atsisakyti dirbti nesaugiose darbo sąlygose be baimės dėl keršto, kol vadovybė tinkamai nesprendžia jų iškilusių problemų.

Turi būti identifikuojamos, įvertinamos, kontroliuojamos ir patobulinamos darbuotojo fiziškai sudėtingos užduotys, įskaitant rankinį medžiagų tvarkymą, sunkių daiktų kėlimą, ilgalaikį stovėjimą ir labai pasikartojančias ar įtemptas surinkimo užduotis.

Prieiga prie vandens, sanitarijos ir higienos

Darbuotojams turi būti užtikrinta pakankama geriamojo vandens tiekimo galimybė, taip pat turi būti suteikta tinkama apšvietimo, temperatūros kontrolės, ventiliacijos ir sanitarinių patalpų prieiga. Taip pat turi būti suteikta asmeninė apsaugos įranga ir priemonės.Be to, visi darbuotojai turi gauti reguliarias ir atitinkamas sveikatos, saugos, nelaimingų atsitikimų prevencijos bei ekstremaliųjų situacijų procedūrų mokymus darbo vietoje.

Avarinių situacijų prevencija ir pasiruošimas

Avarinės situacijos turėtų būti numatytos, nustatytos ir įvertintos, o jų poveikis turėtų būti sumažintas įgyvendinant avarinius planus ir reagavimo procedūras.

Pavojingų medžiagų tvarkymo procedūros

Darbuotojų cheminių, biologinių ir fizinių veiksnių poveikis turi būti nustatytas, įvertintas ir kontroliuojamas. Jei buvo nustatyti galimi pavojai, turi būti ištirtos galimybės juos pašalinti ir (arba) sumažinti. Jei pavojų pašalinti arba sumažinti neįmanoma, galimi pavojai turi būti kontroliuojami taikant tinkamą projektavimą, inžineriją ir administracinę kontrolę. Kai tokiomis priemonėmis pavojų tinkamai suvaldyti neįmanoma, darbuotojai turi būti aprūpinti tinkamomis, gerai prižiūrimomis asmeninės apsaugos priemonėmis ir jas naudoti nemokamai. Apsaugos programos turi būti vykdomos ir apima mokomąją medžiagą apie riziką, susijusią su šiais pavojais.

Valdymo sistemos, kurios sprendžia sveikatos ir saugos pavojus

Jei įmanoma, pašalinkite fizinius ir cheminius pavojus ir nustatykite procedūras, skirtas valdyti, stebėti ir pranešti apie profesinius sužalojimus ir ligas.

Tinkama pastato konstrukcija (įsk. elektros ir priešgaisrinė sauga)

Pastato konstrukcijos ir elektros įrenginiai turi būti įvertinti dėl pavojaus saugai. Turi būti įrengta atitinkama gaisro aptikimo ir gesinimo įranga, laisvas ir netrukdomas išėjimas bei tinkami išėjimo įrenginiai.

Korupcija ir kyšininkavimas

„Reynaers Group“ netoleruoja jokios korupcijos, kyšininkavimo ar bet kokio neteisėto pranašumų suteikimo. Draudžiama bet kokia nauda, pažadėta ar gauta siekiant paveikti sprendimų priėmimo procesą, tiek verslo partneriams, tiek valstybės pareigūnams. Dovanos ar kitos paslaugos gali būti teikiamos arba suteikiamos tik su sąlyga, kad jos atitinka vietoje priimtą gerą verslo praktiką ir yra skaidrios bei pagrįstos vertės ir dažnumo atžvilgiu, nesitikint jokios grąžos.

„Reynaers Group“ darbuotojai nepiktnaudžiauja įmonės informacija ar įmonės nuosavybe siekdami asmeninės ar bet kokios trečiosios šalies naudos.

Sąžininga konkurencija

Siekdami garantuoti sąžiningos konkurencijos ir laisvos rinkos principą, netoleruojame jokios korupcijos ar antimonopolinių įstatymų pažeidimų. Tikimasi, kad visi „Reynaers Group“ darbuotojai gerbs laisvą konkurenciją ir laikysis tarptautinių kovos su kyšininkavimu standartų, kaip nurodyta Jungtinių Tautų Pasauliniame susitarime, taip pat vietinių kovos su korupcija įstatymų. Jiems draudžiama dalyvauti antikonkurenciniuose susitarimuose su trečiosiomis šalimis ir siekti ar priimti pranašumų sau (ar bet kokiems artimiems santykiams), kurie yra netinkami. 

Mokesčiai

Reynaers Group demonstruoja etišką mokesčių elgesį ir moka tinkamus mokesčius šalyse, kuriose kuriama vertė. Mes siekiame stiprių santykių su vyriausybes. Skaidrumas ir pasitikėjimas yra įtvirtinti mūsų verslo principuose ir įmonių kultūroje, todėl jie atlieka svarbų vaidmenį mūsų sąveikoje su mokesčių institucijomis visame pasaulyje. Reynaers Group veikia laikydamasi visų galiojančių (mokesčių) įstatymų ir reglamentų. Siekiame laikytis tiek įstatymo raidės, tiek dvasios. Bet kokia veikla, susijusi su mūsų mokesčių pozicijos planavimu, turi būti suderinta su įprasta verslo eiga ir atitikti mūsų bendrą grupės strategiją.

Duomenų apsaugos, intelektinės nuosavybės ir privatumo įstatymai

Reynaers Group, darbuotojai, tiekėjai ir kiti verslo partneriai yra atsakingi už intelektinės nuosavybės teisių, duomenų apsaugos ir privatumo apsaugą. Visi šie asmenys (nepriklausomai nuo to, ar jie yra duomenų valdytojai, ar duomenų apdorotojai) privalo laikytis šių įsipareigojimų.Visa informacija ir intelektinės nuosavybės teisės turi būti naudojamos teisėtai ir laikomos atsakingai, su pagarba, vengiant piktnaudžiavimo ir apsaugant nuo žalos. Neautorizuotas informacijos perdavimas yra griežtai draudžiamas.

Reynaers Group sudaro šios dukterinės įmonės:

Patvirtinimo data: 2025-03-03

Įsigaliojimo data: 2025-03-15

Peržiūros data: Šis elgesio kodeksas bus peržiūrimas ne vėliau kaip kas 5 metus.